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Il servizio nasce per rispondere a esigenze specifiche di enti e associazioni che gestiscono raccolte librarie o archivistiche, non per il trasloco domestico o d'ufficio generico.
Trasferimenti legati a ristrutturazioni edilizie, accorpamenti di sistemi bibliotecari intercomunali o spostamenti verso nuove sedi più accessibili. La continuità del servizio al pubblico durante i lavori è spesso un vincolo da considerare nella pianificazione.
Fondi documentari conservati da enti pubblici o diocesani, spesso composti da faldoni, registri e pergamene con esigenze conservative specifiche. La sequenza archivistica originale rappresenta un'informazione da preservare quanto il contenuto stesso.
Collezioni costruite nel tempo tramite donazioni, lasciti o acquisizioni progressive, spesso gestite da volontari con risorse limitate per la movimentazione fisica dei volumi. Il supporto tecnico riguarda esclusivamente l'aspetto logistico.
Raccolte specialistiche o tematiche, talvolta aperte al pubblico su prenotazione, che richiedono un rimontaggio fedele alla struttura originale per non compromettere i sistemi di consultazione già in uso.
Non effettuiamo valutazioni economiche dei volumi né proponiamo l'acquisto di collezioni, interi o parziali. Il nostro intervento si concentra sulla parte organizzativa e fisica del trasferimento: numerazione, imballaggio, trasporto e rimontaggio.
Le decisioni relative al destino delle collezioni, a eventuali scarti o donazioni, restano di competenza esclusiva dell'ente o dell'associazione proprietaria, eventualmente con il supporto di bibliotecari o archivisti di riferimento.
Questa separazione di ruoli permette di mantenere un rapporto di lavoro chiaro: siamo interlocutori tecnici per la logistica, non per le scelte gestionali sul patrimonio.
Per fondi con più di duemila volumi consigliamo un sopralluogo preliminare gratuito, utile a stimare tempi di catalogazione, numero di casse necessarie e finestre orarie compatibili con l'apertura al pubblico.
Ogni collezione ha caratteristiche proprie: dimensione, stato di conservazione, tipologia di scaffalature, distanza tra sede di origine e sede di arrivo. Il primo passo è sempre una conversazione tecnica per capire l'entità dell'intervento, non una proposta commerciale generica.
